كثيرًا ما يتعرض البعض من الموظفين لحالة من الحرج نتيجة الطلب من المشاركين في الاجتماع اقتراح ما يتطور به العمل، حيث يشعر الكثير من الناس بالعجز عن اقتراح أي فكرة خوفا من تهكم الزملاء عليها، أو الخوف من ألا تنال إعجاب المدير والمشاركين، فيشعر بحالة من الضيق والحرج، قد تعجزه عن الكلام، أو تجعله يتهرب من الاجتماع خوفا من الكلام.

فضلاً عن بعض الموظفين يخشون من ألا ينصت زملائهم ورؤسائهم إليهم عندما يطرحون أى فكرة جديدة، أو تجاهل الآخرين لهم، مما يجعلهم يشعرون بالإحباط واليأس وعدم القدرة على مواصلة العمل.

وتنصح صحيفة " مترو" البريطانية" بعدة طرق مختلفة يمكن اتباعها للفت النظر والانتباه عند طرح أفكار جديدة، وهي:

1/ سماع أفكار الغير أولاً ثم محاولة الابتكار عليها أو الإضافة فيها

إذا كان الموظف يريد أن يستمع إليه الآخرون، فعليه أن يستمع إليهم، كما يتواصل معهم بصرياً، ويطرح عليهم الأسئلة عن الموضوع الذى يتحدث عنه ليتأكد من إنصاتهم له، مما يجعل الأخرون أكثر انتباهاً له طوال الوقت.

 2/الاختصار وعدم الإطالة في شرح الفكرة

ينصح التقرير المنشور على صحيفة "مترو" بأن يختار الموظف فكرته، ولايطيل فى شرحها، حتى لا يجعل المستمع يشعر بالملل.

اقرأ أيضا:

ماذا أفعل مع خطيبي الذي يبدي موافقته على متابعتي تربية إخواتي الأيتام بعد الزواج ويرفض أحيانًا أخرى؟

 3/ الاستعانة بلغة الجسد

مراقبة لغة جسد الشخص الأخر، فإذا كان يجلس ويتكئ على المقعد، ينصح بالقيام بنفس الشيء، وكذلك إذا كان يميل إلى الأمام بجسده، يجب القيام بنفس الشيء.
كما يجب على الموظف أن يظهر واثق من نفسه، مثلا عندما يدخل مكان يجب أن يحافظ على هدوئه، وصوت تنفسه يكون منخفض.

4/ حافظ على هدوء الشخص الآخر

يجب على الموظف أن يحافظ على هدوء الشخص المستمع له، فإذا لاحظ تغيير مزاجه، يجب أن يبادر بدعوته لتناول قهوته المفضلة أو بأى شيء يفضله، مما يجعله يشعر باهتمامه به، ويشجعه ذلك على القيام بنفس الشىء والاستماع له.